Kundehistorie

Effektivt og brukervennlig beslutningsstøttesystem for IMDi

Automatisert beslutningsgrunnlag ved hjelp av SMARTS

Utfordring

Direktoratet for integrering og mangfold (IMDi) er en statlig myndighet under Arbeids- og inkluderingsdepartementet. IMDis oppdrag er å implementere regjeringens integreringspolitikk ved å sikre like muligheter og levekår for innvandrere og deres barn.

Som en del av moderniseringen av sin digitale portefølje ønsket IMDi å erstatte sin hardkodede regelmotor og saksbehandlingssystem med et nytt system basert på moderne forretningsregelstyring. Det nye systemet skulle blant annet forenkle automatiseringen av IMDi-tjenester, gi enklere vedlikehold og videreutvikling av kristiske regler i henhold til rettslige krav. I tillegg måtte det integreres med andre applikasjoner utviklet internt. I tråd med IMDis digitaliseringsstrategi skulle det være skalerbart, sikkert og skybasert.

Løsning

Etter en internasjonal og åpen anbudskonkurranse valgte IMDi Decisive og Sparkling Logic. Sparkling Logic SMARTS oppfylte alle de nødvendige funksjonelle og tekniske kravene, som talte over 30. Samtidig hadde Decisive kunnskapen til å implementere SMARTS og støtte IMDi i å optimalisere regelarkitekturen for å kunne implementere beslutningene som tas riktig. For IMDi var kombinasjonen av SMARTS sin brukervennlighet for ikke-teknisk personell og Decisives ekspertise innen beslutningsteknologier uslåelig når det gjaldt å velge løsningen for å modernisere deres registre og saksbehandlingssystem.

Resultat

I løpet av bare to måneder klarte teamet som hadde ansvaret for applikasjonen å utforme, teste og justere en beslutningstjeneste som inneholdt 52 regler. I løpet av de neste fire månedene leverte teamet to ekstra beslutningstjenester, noe som økte det totale antallet regler til 198.

Beslutningstjenestene behandler nå 10 000 til 15 000 hendelser per dag. Å endre reglene er enkelt for saksbehandleren, og prosessen tar vanligvis mindre enn en dag. Hele beslutningsprosessen er tilgjengelig for IMDi-brukerene, noe som gjør det enkelt å se, forstå og justere reglene og beslutningene.

Som organisasjon er IMDi nå i stand til å håndtere endringer i forskrifter og retningslinjer de kan møte i fremtiden, uten å involvere utviklere eller IT i stor grad. Takket være SMARTS og Decisive er deres saksbehandling fremtidssikret.

Endringer som tidligere tok uker å implementere, blir nå brukt på reelle forretningssaker innen timer.
Christine Rabassa Stautland
IMDi, Digitaliseringsdirektør
For mer info - registrer din e-post
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.