Informasjon om TTA og Turnusportalen
Planlegging av turnuser:
- Systemene er et planleggingsverktøy for oppsett av både ordinære turnus- og tjenestelister, forhåndplanlagt tjeneste på helligdager/høytidsaftener samt ”spesiallister” i forbindelse med større arrangement
Daglig oversikt:
- Systemene inneholder en funksjon for sammenstilling av de ulike tjenestelister slik at en kan få en oversikt over tilgjengelige ressurser totalt i organisasjonen, for en/flere driftsenheter eller i forhold til ”regioner/samarbeidslister”
- Personell med riktig kompetanse kan søkes frem
- Endringer i bemanningen, som for eksempel beordring på overtid, bytte/flytting av tjeneste, fravær og omlegging/forskyving av tjeneste, registreres inn slik at Systemene til enhver tid vil gi en korrekt oversikt over reell bemanning.
Beregninger:
- Kostnader på turnus- og tjenestelister kan forhåndsberegnes, slik at det blir mulig å forutse hvilke økonomiske konsekvenser ulike alternativer vil medføre jfr overstående
- Systemene kan forhåndsberegne kostnader på beordring til timebetalt overtid samt gi daglig oversikt over forbruk
- Busjettmodulen oppdaterer automatisk forbrukt turnustillegg, overtid, mertid og fastlønn
Lovlighet:
- Ved et enkelt klikk, kan bruker sjekke om turnus er laget i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk, både i forhold til Arbeidsmiljøloven, og bedriftens egne særavtaler.
- Ved registrering av overtid og ekstravakter, kan bruker sjekke om disse bryter med sentrale og lokale avtaler.
- Systmene er i henhold til økonomireglementet for staten
Ansattinformasjon:
- Systemen inneholder CV for den enkelte ansatte med mulighet for registrering/oversikter over kurs, utdannelse, praksis, kompetanse, stillingshistorikk, permisjonshistorikk mv
- Systemen inneholder Fritidsregnskap som gir oversikt over all ferie, avspasering av overtid, kompensasjonsdager og fleksitid en ansatt har til gode/har tatt ut
- Det kan hentes ut strukturert informasjon i form av rapporter fra Systemen bl.a. i forbindelse med lønnsoppgjør
